Využití - stare | Personalistika [HR]

Jedinečný komplexní systém pro nábor a práci s uchazeči o zaměstnání, který šetří vaše peníze a čas personalisty.

Proč využívat HR Di-base ve Vaší společnosti?

- Databáze pojme neomezené množství životopisů včetně nejrůznějších druhů příloh (CV, dotazníky, fotografie, certifikáty, osvědčení atd.)

- Online prohledávání textů ve všech uložených dokumentech u uchazeče.

- Selekce podle kritérií (věk, pohlaví, oblast, pozice, vzdělání, jazyky a další běžné kritéria pro výběr) – vše v kombinaci s prohledáváním textu zaslaných životopisů

- Implementovaná databáze 75tisíc pozic, díky které systém dokáže vyhledávat buď přesné pozice, nebo příbuzné (např. když má někdo napsané, že pracoval jako prodejce, tak se vyhledá i když se zadá do vyhledávání obchodník)

- V jednom systému je možné mít více databází (ale i tak je možno pracovat se všemi jako s jednou).

- Přidání specifických kritérií podle klienta.

- Zakládání požadavků na obsazované pozice a na ně následně propojené akce.

- Označování uchazečů „barvičkami“ které si systém pamatuje ve vztahu k jednotlivě hledaným pozicím.

- Sledování odpovědí uchazečů na inzerované pozice a jejich automatické zakládání do systému včetně třídění na jednotlivě obsazované pozice. S možností zpětně dohledat uchazeče, kteří reagovali na jednotlivé pozice.

- Definování agentů na vyhledávání. (Když odpoví uchazeč na jinou pozici, ale je vhodný i na pozici definovanou agentem, tak na něj sytém upozorní pro danou pozici)

- Jednoduchý přehled ohlasů na jednotlivé obsazované pozice (Pozice – počet ohlasů, počet agentem vybraných uchazečů)

- Možnost komunikace s uchazeči s přednastavenými emaily.

- Hromadné obesílání uchazečů, podle kritérií s přednastavenými emaily.

- Evidence jednotlivých událostí u uchazeče. Pozvání na pohovor, uskutečnění pohovoru případně následných výběrových kol, telefonických kontaktů, informace o nabídnutí uchazeče na požadavek jednotlivého oddělení, výsledky hodnocení, domluvený nástup, uzavřená smlouva.

- Diář na plánování schůzek s propojením s ostatními personalisty, s možností poznámky ke schůzce třeba pro recepci, aby nejenom věděla, že uchazeč přišel na určitou pozici za určitým personalistou, ale i že mu má dát vyplnit nejprve určitý dotazník.

- Vyhledání uchazečů i podle jednotlivých událostí (např. všichni, kteří v určitém období byli na pohovoru nebo s nimi byla uzavřena smlouva určitého typu, případně jakého personalisty se akce týká)

- Možnost evidence událostí specifických pro klienta (např. lékařské prohlídky, fasování, srážky, zálohy), nebo jakoukoliv událost včetně dokumentů podle požadavků klienta.

- Automatické generování dokumentů s doplněnými údaji o uchazeči (formuláře, smlouvy, dodatky, průkazky včetně fotek) případně další dokumenty upravené podle potřeb klienta.

- Ukládání práce na pozici s možností okamžitého přepnutí do jiné pozice.

- Možnost propojení aktuálního přehledu pozic na www stránky klienta s přizpůsobením k jeho designu.

- Odpovědní formulář na www stránky s možností zaslání životopisu, případně celým registračním dotazníkem. Vše přímo propojené se systémem.

- Zasílání uchazečům SMS přímo ze systému. Včetně rozdělování odpovědí přijímaných přes SMS bránu.

- Formulář na evidované položky u uchazečů se nastavuje přesně podle požadavků klienta.

- Rozdělení přístupových práv. Každý uživatel může do jednotlivých databází, nebo k uchazečům určitých typů,
případně podle práv mohou uživatelé dělat určité záznamy, nebo upravovat údaje.

- Vysoké zabezpečení databáze, nejen splňující požadavky zákona na ochranu osobních údajů, ale v zabezpečení požadavky překonává. Systém je zabezpečen tak, že ani fyzické odcizení serveru neznamená možnost zneužití dat.